Indiening Personeelsregister 2024

ORANJESTAD – De Directie Arbeid en Onderzoek (DAO) informeert dat de periode voor de indiening van het Personeelsregister 2024 voor alle bedrijven vanaf 5 februari 2025 tot en met 16 april 2025 loopt. 

De Arbeidsverordening 2013 (AB 2013 no. 14) is per 1 april 2013 van kracht. Op grond van artikel 28 en artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013 dienen alle bedrijven op de arbeidsmarkt in het bezit te zijn van een Personeelsregister en een Arbeidslijst. De uitvoering van de artikelen 28 en 30 van de Arbeidsverordening 2013 is geregeld in het Landsbesluit registers Arbeidsverordening 2013. Het model van het personeelsregister en de arbeidslijst worden in bovengenoemd Landsbesluit wettelijk geregeld, alsmede de verplichting van de werkgever om deze formulieren te verstrekken aan de directeur van de Directie Arbeid en Onderzoek (DAO). 

In het formulier van het Personeelsregister 2024 (model 1A) wordt het aantal personeelsleden in het jaar 2024 in dienst aangegeven. In het formulier (bestaande uit 2 delen) van de Personeelsbehoefte 2025 dient u aan te geven: de personeelsbehoefte van het komende jaar weer (model 1B) en de behoefte aan personeel met betrekking tot een specifiek project in 2025 (model 1C), zoals in model 1B wordt aangegeven. 

Sinds vorig jaar is er een nieuwe werkwijze voor het inleveren van deze documenten bij de DAO geïntroduceerd. De nieuwe werkwijze houdt in dat het bedrijf via een portaal met eigen inloggegevens toegang tot de databank LABORA van de DAO krijgt voor het invoeren/inleveren van de gegevens van het Personeelsregister en de Personeelsbehoefte. Het bedrijf kan zodoende op elk moment zijn werkgegevens inzien. Indien u wilt deelnemen aan de nieuwe werkwijze, wordt u verzocht om een e-mail op te sturen naar dhr. Simon Brete (simon.brete@aruba.gov.aw). 

Personeelsregister 2024

Het personeelsregister kan slechts digitaal bij de DAO worden ingediend.

Indien uw bedrijf nog geen toegang tot de databank LABORA van de DAO heeft (volgens de nieuwe werkwijze), kan het register (bestaande uit 2 Excelfiles) worden gedownload:

of u kunt hiervoor een verzoek via e-mail doen op het e-mailadres aanvraagpr@gmail.com, waarna de DAO de Excelsheet-templates naar u zal mailen. 

Wij verzoeken U om de toelichting goed door te nemen bij het invullen van de Excelsheet-templates. Ook wordt u verzocht om uw werkgegevens goed te controleren of deze overeenkomt met uw administratie en loonstroken bij het invullen.

Hoe en waar kan het Personeelsregister 2024 worden ingediend

De DAO verzoekt u om alle gegevens in de digitale versie van het personeelsregister, conform de modellen die bij de wet zijn vastgesteld, in te vullen en op te sturen naar het e-mailadres arbeidsmarktaruba@gmail.com.

Ingeval uw bedrijf een of meerdere filialen of bijkantoren heeft, wordt u verzocht om zowel voor de hoofdvestiging (bv. KvK-nummer 5555.0) als het filiaal/de filialen (bv. KvK-nummer 5555.1, 5555.2, etc.) een personeelsregister in te dienen. Tevens wordt u verzocht om op de digitale versie van het personeelsregister aan te geven welke werknemers rouleren door middel van de plaatsing van een sterretje (*) in de kolom na kolom “No.”. 

DAO informeert dat het verplicht is om het personeelsregister in te vullen.

Na het opsturen van het Personeelsregister 2024 ontvangt u een ontvangstbevestiging van de DAO. Houdt er rekening mee dat de ontvangstbevestiging geenszins een goedkeuring van het personeelsregister 2024 inhoudt. De DAO zal gedurende het jaar 2025 aan uw bedrijf bekendmaken of het personeelsregister is goedgekeurd.

Het is verplicht om in de periode van 5 februari 2025 tot en met 16 april 2025 het Personeelsregister 2024 in digitale vorm op te sturen. 

Bedrijven die zich niet aan de indieningsperiode houden en bedrijven die in het afgelopen jaar het personeelsregister niet hebben ingediend, zijn in overtreding van artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013. Aan deze bedrijven kan een administratieve boete van Afl. 5.000,- wegens overtreding van genoemd artikel worden opgelegd. In overtreding zijn van artikel 30 van de Arbeidsverordening 2013 houdt ook in dat u het personeelsregister niet correct heeft ingevuld. 

Bedrijven die van een tussenpersoon gebruikmaken (bv. een accountants- of adviesbureau) worden erop geattendeerd dat de plicht om het personeelsregister in te dienen op de werkgever, en niet op de tussenpersoon, rust.

Indien er vragen over het personeelsregister zijn of andere vragen hieraan gerelateerd, kan contact worden opgenomen met mevrouw Louisetty Croes op telefoonnummer 5237722 of via e-mail louisetty.croes@aruba.gov.aw. U kunt ook contact opnemen met een functionaris van het Bureau Arbeidsmarktonderzoek op telefoonnummer 5237720.