Inrichten van het 3-lines model en de financiële werkprocessen binnen de overheid van Aruba.
OPENBARE AANBESTEDING
De Minister van Financiën en Cultuur is voornemens in het openbaar aan te besteden het project:
Inrichten van het 3-lines model en de financiële werkprocessen binnen de overheid van Aruba.
Korte omschrijving van de opdracht:
De opdracht bestaat uit 2 percelen.
Perceel 1 betreft het aantrekken van inhoudelijk expertise en praktische ondersteuning bij het opzetten van een Control Support Hub (incl. opstellen functiebeschrijvingen en de organisatorische inbedding), het managen van het project inclusief het veranderverhaal, het opleiden en begeleiden van de medewerkers van de Control Support Hub, de inrichting en de borging van goed werkende financiële werkprocessen en de aanschaf en de inrichting van een GRC-tool.
Perceel 2 betreft de inhuur van 6 (FTE) AO/IC medewerkers voor in beginsel een periode van 1 jaar.
Uitvoeringstermijn:
De uitvoeringstermijn voor perceel 1 is geschat op de periode van november 2024 tot en met december 2025. Voor perceel 2 wordt in beginsel uitgegaan van een periode van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
Inlichtingen en inschrijving:
De Terms of Reference (TOR) kan kosteloos worden opgevraagd door een email te sturen naar 3LM@finance.gov.aw. Alle verzoeken tot inlichtingen en meldingen van eventuele tegenstrijdigheden dienen schriftelijk plaats te vinden door, uiterlijk 19 september 2024, een email te sturen naar 3LM@finance.gov.aw.
De nota van inlichtingen zal op 30 september 2024 op www.overheid.aw gepubliceerd worden.
De inschrijving geschiedt uitdrukkelijk digitaal door alle in de TOR verzochte documenten en het inschrijvingsformulier in PDF-formaat, uiterlijk 21 oktober 2024 voor 12:00 PM (lokale Arubaanse tijd), op te sturen naar projects@johnsonnotary.com
Op 21 oktober 2024 om 12:30 PM (lokale Arubaanse tijd) wordt een livestream opgezet, waarvan de link vooraf op www.overheid.aw wordt gepubliceerd. In deze livestream wordt door de notaris bekend gemaakt welke partijen hebben ingeschreven en voor welk bedrag.
Het Landsbesluit openbare aanbestedingen (AB 1996 no. 58) is op deze aanbesteding van toepassing.
De gestanddoeningstermijn is 90 dagen.
NOTA VAN INLICHTINGEN
LIVE STREAMING
Via Microsoft Teams
Meeting ID: 237 456 205 135