De laatste dag voor de indiening van de 'Verzamelloonstaat' en 'Verzamelstaat opgaaf derden' voor 2024 is 31 maart 2025

ORANJESTAD - De Belastingdienst informeert dat 31 maart de laatste dag is voor de indiening van de  'Verzamelloonstaat' (VZL) en 'Verzamelstaat opgaaf derden' (VOD) voor het jaar 2024. 
 

Alle werkgevers of handelaren moeten deze lijsten digitaal indienen via het 'BO impuesto' (BOi) portaal van de Belastingdienst. De komende dagen ontvangen werkgevers of handelaars een e-mail met relevante informatie over VZL en VOD.

Digitale indiening

De 'Verzamelloonstaat' (of VZL) en de 'Verzamelstaat opgaaf derden' (of VOD) voor 2024 zijn beschikbaar op het 'BO impuesto' portaal. Werkgevers of handelaren kunnen de benodigde gegevens invullen op het portaal zelf of ervoor kiezen om het XML-bestand te uploaden dat hun salarisadministratieprogramma genereert. Daarnaast is er de mogelijkheid om de MS Excel-bestanden van de Belastingdienst te gebruiken, genaamd "e-Verzamelloonstaat" en "e-Verzamelstaat Opgaaf Derden":

Na het invullen van de gegevens in het MS Excel-bestand, moet dit worden opgeslagen in een XML-formaat om te worden geüpload naar het BO impuesto portaal. 
Houd er rekening mee dat het niet langer mogelijk is om een USB-stick te gebruiken of bestanden per e-mail te verzenden. Als u vragen heeft over hoe u het XML-bestand kunt genereren vanuit het salarisadministratieprogramma, neem dan contact op met de desbetreffende salarisadministrateur.

Aanpassen van gegevens

Na indiening van de gegevens van de VZL of VOD via het portaal en als er aanpassingen nodig zijn in de gegevens, is dit mogelijk. In dat geval moet er een volledig nieuw XML-bestand worden gemaakt. De werkgever of handelaar moet eerst de aanpassingen maken in het salarisadministratieprogramma of het MS Excel-bestand dat is gedownload van de website van de Belastingdienst. Vervolgens moeten de gegevens worden opgeslagen als XML-bestand. Vervolgens moet het nieuwe XML-bestand worden geüpload naar het BO impuesto portaal via het knopje 'History', waar de lijst van 2024 kan worden gezocht en door op het potloodpictogram aan de rechterkant te klikken om het document te openen en het nieuwe XML-bestand te uploaden.

Voorbeeld:

Als de gegevens van werknemer "A" niet zijn opgenomen in de oorspronkelijke VZL die is ingediend, moet er een volledig nieuw XML-bestand worden gemaakt dat de gegevens van alle werknemers bevat. Het is niet mogelijk om de gegevens van werknemer "A" afzonderlijk in een apart XML-bestand te uploaden. Het is belangrijk om de volledige VZL opnieuw in te dienen, inclusief de gegevens van alle werknemers. Dezelfde procedure geldt ook voor de VOD. Als de werkgever of handelaar geen XML-bestand heeft geüpload maar de gegevens rechtstreeks in het portaal heeft ingevuld, kunnen ook aanpassingen worden gemaakt. Hiervoor moet de werkgever of handelaar het document openen via 'History', de ontbrekende gegevens toevoegen en het volledige document opnieuw indienen.

Registratie als gebruiker van het portaal

Als een werkgever of handelaar zich nog niet heeft geregistreerd als gebruiker van het portaal, moet dit zo snel mogelijk gebeuren. Om zich te registreren als gebruiker van het portaal, moet een afspraak worden gemaakt via www.impuesto.aw. Op de homepage moet worden geklikt op ‘Digitale formulieren’ en vervolgens moet de optie  "BO impuesto account” worden gekozen. Als een bestaande gebruiker niet kan inloggen op het portaal, kan deze zijn wachtwoord wijzigen via de inlogpagina van BOi. Kies "Password vergeten" of "Wijzig password" en volg de instructies. Als dit niet lukt, kan de gebruiker een e-mail sturen naar boi@impuesto.aw of bellen naar 522 7423 of 522 7424.

Uiterste datum

Voor de lijsten van het jaar 2024 is de uiterste datum voor de indiening 31 di maart 2025.

Er is geen verlenging van de termijn

De Belastingdienst adviseert alle belastingplichtigen om tijdig te voldoen, omdat er geen verlenging van de termijn zal zijn. Het niet indienen van de 'Verzamelloonstaat' of de 'Verzamelstaat opgaaf derden' voor het jaar 2024 kan leiden tot een extra heffing (naheffingsaanslag) met een boete van maximaal AWG 10.000.

Voor meer informatie over de 'Verzamelloonstaat' en/of 'Verzamelstaat opgaaf derden' kunt u de website www.impuesto.aw raadplegen via de volgende links:

Gebouw DIMP